Programa Formal de Compliance
Objetivo General
El Programa de Compliance de PGR SEGURIDAD S.p.A. tiene como objetivo establecer un marco ético y legal que garantice la transparencia, integridad, y cumplimiento normativo de todas las actividades de la empresa. Este programa asegura que todos los empleados y directivos actúen de acuerdo con las leyes vigentes, políticas internas y los más altos estándares de ética empresarial.
Elementos del Programa
- Código de Ética y Conducta
Establece las pautas que deben seguir los empleados en todas sus acciones, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo. Este código incluye:- Prohibición de prácticas de corrupción, soborno o conductas ilegales.
- Responsabilidad individual para reportar cualquier conducta inadecuada.
- Cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad.
- Relaciones con terceros (proveedores, clientes) basadas en la transparencia y la honestidad.
- Política de Cumplimiento Normativo
PGR SEGURIDAD S.p.A. se compromete a cumplir con todas las normativas vigentes locales y nacionales relacionadas con el servicio de seguridad. La empresa cuenta con mecanismos internos para garantizar que sus operaciones se ajusten a los estándares legales, tales como:- Supervisión de las normativas laborales y de seguridad.
- Adecuación a las leyes de protección de datos, privacidad y otros marcos regulatorios.
- Sistema de Reportes Internos y Canal de Denuncias
Se implementa un sistema confidencial para que los empleados y colaboradores puedan reportar comportamientos que violen las normativas del Código de Ética. El canal es gestionado por un equipo de cumplimiento que garantiza la confidencialidad y la protección de quienes reporten incidentes.- Las denuncias se revisan de manera imparcial y se toman las medidas correctivas apropiadas.
- Auditorías Internas
Realizamos auditorías internas dos veces al año para asegurar que todas las operaciones cumplan con las regulaciones legales y éticas. Estas auditorías revisan aspectos laborales, financieros y operativos, y se incluyen medidas de mejora continua. - Capacitación en Compliance
Todos los empleados de PGR SEGURIDAD S.p.A. reciben capacitación anual sobre el Código de Ética y las normativas legales aplicables a su trabajo. Estas capacitaciones son obligatorias y están diseñadas para educar al personal sobre las consecuencias de incumplir las políticas de la empresa.
Responsabilidad y Supervisión
La responsabilidad de implementar y mantener el Programa de Compliance recae en el Comité de Ética y Cumplimiento, encabezado por el Oficial de Cumplimiento. Este equipo es responsable de:
- Revisar y actualizar el programa anualmente.
- Investigar denuncias y tomar las medidas correctivas.
- Informar al Directorio sobre el estado de cumplimiento de la empresa.